Privacyverklaring

Privacyverklaring – Start met Impact

Versie: 23 september 2026

Bij Start met Impact deel je soms heel persoonlijke dingen: wie je bent, wat je drijft en waar je tegenaan loopt. Daar ga ik zorgvuldig mee om. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, met wie ik ze deel en welke rechten je hebt.

Artikel 1 - Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens

Start met Impact is een handelsnaam van ByKom B.V. ByKom B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en via de dienstverlening van Start met Impact worden verwerkt.

ByKom B.V., handelend onder de naam Start met Impact
Vestigingsadres: Kroezenhoek 3a, Den Ham
Bezoekadres: J.C. Kellerlaan 22, Hardenberg
KVK-nummer: 89039467
E-mail: marisca@startmetimpact.nl

Artikel 2 - Welke gegevens verwerk ik

Als je contact met mij opneemt

• Je naam, e-mailadres, telefoonnummer en wat je mij schrijft of vertelt

Als je een persoonlijk traject volgt (Discover, Activate, Multiply)

• Je contactgegevens 

• Je antwoorden op de Keys-vragenlijst en je Keys-rapport

• Wat we in de gesprekken bespreken en de aantekeningen die ik daarvan maak, op papier of digitaal

• De documenten die ik voor je uitwerk, zoals je missiekaart of een uitwerking van je profiel

Als je deelneemt aan een zakelijk traject (Keys Teams, Werving & Selectie, Verzuimpreventie)

• Je naam, contactgegevens en functie

• Je antwoorden op de Keys-vragenlijst, je Keys-rapport en wat we in de gesprekken bespreken

• Bij Werving & Selectie: de vacature waarop je solliciteert

• Van de opdrachtgever: naam, contactgegevens en bedrijfsgegevens van de contactpersoon

Voor de administratie

• Facturatiegegevens, zoals naam, adres, bedrijfsgegevens en btw-nummer

Via de website

• Technische gegevens die de website automatisch verzamelt (zie artikel 13)

Artikel 3 - Gevoelige gegevens

In een coachinggesprek kan het gaan over dingen die de wet als bijzondere persoonsgegevens ziet, zoals je gezondheid, je geloof of levensovertuiging. Ik vraag daar niet actief naar, tenzij je er zelf over begint of het voor jouw traject van belang is. Ik leg zulke informatie alleen vast als dat nodig is voor de begeleiding en alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming. Ik deel deze gegevens nooit met een werkgever, opdrachtgever of andere derden.

Artikel 4 - Waarvoor gebruik ik jouw gegevens

• Om contact met je op te nemen en afspraken te plannen

• Om de gesprekken voor te bereiden, te voeren en uit te werken

• Om zakelijke trajecten uit te voeren in afstemming met de opdrachtgever, binnen de grenzen van artikel 5

• Om facturen op te stellen en mijn administratie bij te houden

• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht

Artikel 5 - Wat deel ik bij zakelijke trajecten met de opdrachtgever

Als een werkgever of opdrachtgever het traject betaalt, blijft wat jij deelt in eerste instantie van jou.

• Werving & Selectie: je ziet je Keys-rapport altijd eerst zelf. Het rapport wordt alleen met de opdrachtgever gedeeld als jij daar toestemming voor geeft. De Keys-test is een hulpmiddel voor het gesprek en geen selectiecriterium.

• Keys Teams: wat in de teamsessies van de individuele profielen gedeeld wordt, stem ik vooraf met de deelnemers af.

• Verzuimpreventie: de opdrachtgever krijgt geen inhoud van onze gesprekken en geen informatie over je gezondheid. Alleen met jouw toestemming deel ik afspraken of adviezen die we samen hebben opgesteld.

Toestemming geven is altijd vrijwillig, en je kunt een gegeven toestemming op elk moment intrekken.

Artikel 6 - Op welke grond verwerk ik jouw gegevens

• Uitvoering van de overeenkomst: voor het traject dat je bij mij volgt en de facturatie daarvan

• Stappen voorafgaand aan een overeenkomst en gerechtvaardigd belang: om te reageren als je contact met mij opneemt

• Uitdrukkelijke toestemming: voor gevoelige gegevens (artikel 3) en voor het delen van jouw gegevens met een opdrachtgever (artikel 5)

• Wettelijke verplichting: voor het bijhouden van mijn administratie

Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken door een mail te sturen naar marisca@startmetimpact.nl. Dat geldt vanaf dat moment; wat ik daarvoor met je toestemming heb gedaan, blijft rechtmatig.

Artikel 7 - Vertrouwelijkheid
Wat je in onze gesprekken deelt, blijft tussen ons. Ik deel het alleen met anderen als jij daarvoor toestemming geeft, of als ik daartoe wettelijk verplicht ben. De hulpmiddelen uit artikel 8 gebruik ik alleen om mijn werk voor jou te kunnen doen.

Artikel 8 - Met wie deel ik jouw gegevens

• Keys Nederland: de Keys-vragenlijst vul je in op het testplatform van Keys Nederland. Voor de gegevens die je daar invult, geldt ook het privacybeleid van Keys Nederland.

• Google (Google Workspace en Google Sites): voor e-mail, agenda, de opslag van documenten en deze website.

• Anthropic (Claude): ik gebruik de AI-assistent Claude als hulpmiddel bij het voorbereiden en uitwerken van gesprekken en documenten, zoals je missiekaart. Ik deel daarin niet meer gegevens dan nodig is, en de instelling waarmee gesprekken gebruikt kunnen worden om het AI-model te trainen, heb ik uitgeschakeld.

• Mijn boekhouder: voor zover dat nodig is voor facturen en de administratie.

Deze partijen verwerken gegevens alleen voor zover dat nodig is voor hun dienst. Ik verkoop jouw gegevens nooit en deel ze niet voor marketingdoeleinden. Buiten de hierboven genoemde partijen deel ik je gegevens alleen als de wet mij daartoe verplicht.

Google en Anthropic zijn Amerikaanse bedrijven. Jouw gegevens kunnen daardoor ook buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Beide partijen bieden daarvoor waarborgen die de AVG erkent, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Artikel 9 - Hoe lang bewaar ik jouw gegevens

• Contact zonder vervolgtraject: tot 1 jaar na het laatste contact

• Je dossier uit een persoonlijk of zakelijk traject (Keys-rapport, uitgewerkte documenten en aantekeningen, op papier en digitaal): tot 7 jaar na afronding van het traject. Zo kun je ook jaren later nog terugkomen voor een vervolggesprek, en kunnen we voortbouwen op wat er al ligt. Wil je dat ik je dossier eerder verwijder, dan kan dat altijd.

• Werving & Selectie, als je niet wordt aangenomen: tot 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure, of met jouw toestemming maximaal 1 jaar

• Facturen en administratie: 7 jaar, vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht

Na afloop van de bewaartermijn vernietig ik papieren aantekeningen en verwijder ik digitale bestanden.

Artikel 10 - Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, zoals beveiligde accounts met tweestapsverificatie, versleutelde apparaten en beperkte toegang tot dossiers. Papieren aantekeningen bewaar ik in een afgesloten kast. Heb je het idee dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn, laat het mij dan weten.

Artikel 11 - Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien

• je gegevens te laten corrigeren of verwijderen

• de verwerking van je gegevens te laten beperken

• bezwaar te maken tegen de verwerking

• je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (overdraagbaarheid)

• een gegeven toestemming in te trekken

Stuur hiervoor een mail naar marisca@startmetimpact.nl. Ik reageer binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kan ik je vragen om je identiteit te bevestigen.Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het mij eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Artikel 12 - Geautomatiseerde besluitvorming

Ik neem geen besluiten over jou die alleen door een computer worden genomen. Je Keys-rapport komt tot stand op basis van je antwoorden op de vragenlijst, maar het is altijd een vertrekpunt voor het gesprek en nooit een automatisch oordeel over jou.

Artikel 13 - Cookies

Deze website is gemaakt met Google Sites. Google plaatst daarbij technische en functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Daarnaast gebruik ik Google Analytics om te zien hoe de website wordt gebruikt, zodat ik die kan verbeteren. Ik heb Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld: IP-adressen worden niet opgeslagen, gegevens worden niet gedeeld met Google voor eigen doeleinden en ik gebruik geen advertentiecookies.

Cookies die ik gebruik:

• Functionele cookies, voor de werking van de website

• Analytische cookies van Google Analytics, om het gebruik van de website te meten

Je kunt cookies altijd weigeren of verwijderen via de instellingen van je internetbrowser. Meer informatie vind je in het privacybeleid van Google.

Artikel 14 - Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als mijn werkwijze verandert. De meest actuele versie vind je altijd op deze website.